打ち合わせ議事録、イベント準備、投稿の画像作成etc…私が1週間かかっていたことが、一瞬で解決できて、びっくりすぎました…!

アンケートにこう書いてくださったのは、サービス業の方です。

10月8日、大野で「地域編集者」として活動する安井梨菜(リナ)さんと企画した、「毎日マルチタスクな女性に捧ぐ…」と銘打ったAI勉強会。gelateria CICCIさんのジェラート(ダブル)つきです。

リナさん&かずこのAI勉強会の告知画像
時間に余白を、心に余裕を——リナさんと一緒に企画したAI勉強会

集まったのは、毎日いくつもの役割を一人で抱えている女性たち。事前アンケートで伺った「めんどくさい!」は、こんな声でした。

インスタを投稿したいけど時間がない。画像・リール・キャプション作りが億劫(6人)
予定がぱんぱんになる。会議の後、やることをすぐ忘れる(5人)
確定申告・経理が苦手。レシート整理が溜まる(3人)
議事録、イベント報告、シフト計算、発注・発送の管理(3人)
事前アンケートの「めんどくさい」を映したスライド
みんなの「めんどくさい」大公開——事前アンケートで集まったたくさんのお困りごと

その場で、何をしたか

最初にお伝えしたのは、「AIは、思っている以上に意外とできる子」だということです。

多くの方は、ChatGPTに質問して、自分で答えをコピペする使い方をされています。今回は、Claude CoworkというPCのフォルダを直接読み書きできるAIを、デモで活用しました。

自分が手を動かすPlayerから、目的を伝えて書類を作らせるPlaying Managerへの意識チェンジを示したスライド
自分で手を動かす人から、目的やゴールを伝えて任せる人へ

チャット型のAIが「乗馬」だとしたら、パソコンのフォルダを直接読み書きできるAIは「プライベートジェット」くらい進むスピードが変わります。「いつもの感じで、あれやっといて」が通じるようになるからです。

そのうえで、皆さんの「めんどくさい」をその場で軽くする実演をしました。

実演メニュー:議事録作成、経理・決算・確定申告、日々のレシピ、Instagram投稿

打ち合わせ議事録作成

リナさんと、架空のイベント準備の打ち合わせを5分ほど行い、その音声メモの文字起こしをAIに渡しました。議事録・やることリスト・期限まで、数分で出てきました。

経理・決算

溜め込みがちな記帳データ(銀行口座の入出金明細や、カードの利用明細)を渡して、1〜9月分をまとめて仕訳してもらいました。

Instagram投稿

こちらも、投稿案が数分でできあがりました。

スクリーンの前で実演する中村
実演中の一枚

後半は、この6月から3か月、AIに本気で取り組んできたリナさんとの対談です。

いまリナさんは、スケジュール管理、仕事のプロジェクトごとの進捗管理、打ち合わせの議事録と宿題リスト、経費の仕分け、インスタの画像と文章まで、AIに任せています。家のタスクでも、学校のプリントを写真で撮って渡すとカレンダーに入り、毎朝その日の予定がメールで届きます。

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いちばん良かったことは「孤独からの解放」でした。フリーランスは相談できる人がいなくて、全部自分でやるしかない。でも今は、相棒のAI「くろちゃん」がいる——。

AIを使っていて一番良かったこと「孤独からの解放」のスライド

今回の勉強会は、最新のAIで「どんなことができるのか」、その可能性を見ていただく会でした。「AIってこんなものかな」と思っていたところから、皆さんに大きな驚きを体験していただけたのが、とてもうれしかったです。

いただいた感想

トレーに並んだgelateria CICCIのジェラート
ジェラートを食べながら感想タイム

議事録が衝撃的でした。頭の整理がつかなくてごちゃごちゃしていたのが、バカみたいで悔しい!

議事録、イベントや面談、打ち合わせのまとめに2時間とかかけていたので、早速活用しまくります!

イベントの告知からスケジュールまで、5分くらいで出来上がったところがびっくり

パソコンのフォルダから読み取って、一瞬で資料や画像ができてしまったこと

情報を一つにまとめておくのは盲点でした。その都度ChatGPTに覚えさせていたから、手間だったんだと思いました

終わったあと、「Googleカレンダーと連携してみます!」「録音からの文字起こしを試したい」と、次の一手を書いてくださった方がほとんどでした。

もちろん、不安の声もありました。「情報漏洩が心配」「プロンプトに迷う」「だんだんAIのアレンジが強くなる」。どれも最初につまずきやすいところですが、個別の勉強会や実践型の研修では、そこも丁寧に解説していきます。

こんな「めんどくさい!」に心当たりがある方へ

  • 打ち合わせのあと、何が決まったか・自分が何をやるかを、すぐ忘れてしまう
  • 予定がぱんぱんで、家族の予定と仕事の予定がバラバラに散らかっている
  • インスタを更新したいのに、画像と文章づくりで手が止まる
  • ChatGPTは使っているけど、毎回ゼロから説明し直している

一つでも当てはまる方は、一度ご相談ください。あなたの毎日の「めんどくさい」から、AIの使い方を一緒に組み立てていきます。仕事をもっと効率化したい、自分らしい働き方のデザインも含めてAIを上手に活用していきたい、という方には、定期的な伴走サポートもお受けしています。